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留存要從流程做起
筆者聽HR們抱怨得最多的就是:我又不是CEO,能怎么辦?
是的,如果公司管理層不夠重視,那HR也沒有什么辦法。
就像都知道錢多了就好招人,但是也得老板批啊!
但如果公司管理層開始注意起試用期員工留存的問題,那么這個(gè)重任自然就落在了人資部門身上。
如何做?那得先建立系統(tǒng)的流程。
比如入職時(shí),是否準(zhǔn)備好了新員工的辦公用品?又是否和前臺(tái)做好信息對(duì)接?這些事情雖小,但往往會(huì)體現(xiàn)公司對(duì)員工的尊重程度。
工作中,公司需要有規(guī)范的培訓(xùn)流程,讓員工盡快熟悉工作,防止員工因?yàn)殡y以勝任工作而產(chǎn)生過大的心理壓力,產(chǎn)生離職的想法。
而離職時(shí)則一定要進(jìn)行約談,勸導(dǎo)挽留是一方面,更主要的是需要了解員工離職的原因。不過得到原因不是重點(diǎn),如何解決才是問題的關(guān)鍵。
那么在試用期的員工離職又有哪些常見的原因,又該如何解決呢?
面試得多點(diǎn)真誠(chéng)
離職最常見的原因就是最初雙方的信息不對(duì)稱。
在面試時(shí),求職者和公司互相忽悠。一個(gè)說(shuō)自己三年上市,五年納斯達(dá)克敲鐘;另一個(gè)說(shuō)只因?yàn)椴钜粋(gè)程序猿,不然自己就創(chuàng)業(yè)去了。
人和人之間的信任去哪兒了?
雖然說(shuō)得有點(diǎn)夸張,但這種情況卻是真實(shí)存在。公司為了招到人,常常把自己說(shuō)得天花亂墜、只此一家,然而員工進(jìn)入到公司才發(fā)現(xiàn)“理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)卻太骨感”。遇見這種情況,自然不能怪員工在試用期就離職。
面試時(shí),HR就把公司情況、崗位職責(zé)、績(jī)效目標(biāo)、規(guī)章制度、行業(yè)特點(diǎn)等信息告訴求職者,從而避免求職者產(chǎn)生不切實(shí)際的期望。
入職后應(yīng)該怎么做?
在解決了面試時(shí)可能產(chǎn)生的問題后,試用的“蜜月期”就更加具有挑戰(zhàn)性。
員工在進(jìn)入新的工作崗位后,一方面有很多工作上的事情需要去熟悉。另一方面,陌生的環(huán)境會(huì)讓員工對(duì)周圍發(fā)生的事情都很敏感,遲遲不能融入公司,一些小事就成為離職的誘因。
而建立1對(duì)1的“導(dǎo)師制”是非常有效的方法。
導(dǎo)師可以很快的幫助新員工了解、熟悉工作崗位,同時(shí)也是新員工融入公司的重要橋梁。
由于導(dǎo)師對(duì)公司的情況非常熟悉,可以詳細(xì)地給新員工解答各種疑問,還可以通過會(huì)議、午餐、活動(dòng)等機(jī)會(huì)介紹更多的同事給新員工認(rèn)識(shí),幫助新員工對(duì)公司盡快產(chǎn)生歸屬感。
除此之外,在新員工入職后,HR也要繼續(xù)關(guān)注他們的情況。
比如部門leader是否給新員工制定好了清晰、適量的績(jī)效目標(biāo)?
如果績(jī)效目標(biāo)過于模糊,會(huì)導(dǎo)致員工摸不清方向,遲遲不能對(duì)工作上手;而過高的績(jī)效目標(biāo),會(huì)讓員工有挫敗感;太低則會(huì)使員工產(chǎn)生“惰性”。
同時(shí),試用期員工離職的一大原因是因?yàn)橹苯宇I(lǐng)導(dǎo),曾經(jīng)某門戶網(wǎng)站做過一次離職調(diào)研,結(jié)果62.3%的員工離職都和直接領(lǐng)導(dǎo)有很大關(guān)系。
如此巨大的占比是因?yàn)檫@些直接領(lǐng)導(dǎo)在業(yè)務(wù)上也許非常優(yōu)秀,但在帶新人方面卻有所欠缺。
新員工最渴望遇到既是“良師”又是“益友”的上司,在工作和生活上都能對(duì)自己有所幫助。一旦缺乏溝通,或者上司比較強(qiáng)勢(shì),就會(huì)給新員工一種距離感,從而誘發(fā)新員工對(duì)陌生環(huán)境的不適應(yīng),產(chǎn)生重新選擇的念頭。
所以如何給直接領(lǐng)導(dǎo)做好管理培訓(xùn),也是需要HR來(lái)操心的。
試用期員工離職的原因不盡相同,但卻和薪資待遇其實(shí)沒有太大關(guān)系。
因?yàn)榻?jīng)過面試后,員工對(duì)公司給出的薪資待遇已有所了解,依然選擇接受offer,就說(shuō)明求職者在這個(gè)階段已經(jīng)接受了公司給出的“價(jià)錢”。
所以HR應(yīng)該更加關(guān)注如何招到合適的人,招到后又該如何留住他們。
新員工是公司現(xiàn)在的“種子”,未來(lái)的“支柱”。關(guān)注新員工,從試用期開始。
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