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我寫過好幾篇關(guān)于提高工作效率的文章了,然而事實是,作為一個拖延癥晚期患者,絕大部分方法我自己都還拖著沒試過。
不想做的事能緩就緩,有時候手忙腳亂也沒能在天黑前做成什么,總?cè)滩蛔∮檬謾C開始刷朋友圈,本來只是想花5分鐘欣賞下大家的光鮮生活,然后,嗯,一個小時就過去了。接著,不甘這樣墮落的我會陷入一陣自責(zé):本來可以按時交稿的,哪怕用這段時間跟家人打個電話,出門散散步,甚至打掃下臥室都好啊。然而到了第二天,還是一樣的情節(jié)。
為了證明我還可以搶救一下,給茫茫大眾在黑夜點亮一盞燈。我決定親自驗證一下過去收藏的各路自我管理大法,萬一就從此成為五好少年,走上人生巔峰了呢?然而在斷斷續(xù)續(xù)體驗了7種方法后我有了更深刻的領(lǐng)悟,所謂甲之蜜糖,乙之砒霜。再好的雞湯,也要量身定制,適可而止。
晚起毀上午,早起傻一天
雞湯文里總是說,成功人士的一天在凌晨5點就開始了。于是我也單純地相信了提早3小時起床等于多賺了3小時的理論,事實證明是我想多了。5點起床太刺激,我把試驗時間定在了較晚的6:30。然而這種看似溫和的作息改變計劃并沒有帶來理想的效果,開始的日子相當(dāng)痛苦,在鬧鈴響起的一刻,我的眼睛都腫著睜不開,勉強坐起來還搖搖欲墜,半小時以后意識才開始變得清醒。
更糟糕的是,除了早晨的兩三小時,我從中午11點開始就陷入了暈暈乎乎的狀態(tài),到下午16:30已經(jīng)犯困到眼皮打架,連著兩天都需要在這時候補眠至少2個小時。更重要的是,這種缺眠狀態(tài)也不是早睡就能夠簡單解決的,即使我嘗試將前一天的睡覺時間提前2小時,第二天在原計劃的6:30起床依然十分痛苦,并不能呈現(xiàn)清醒狀態(tài)。
并不是所有人都適合在一個時間點起床。對于我而言,6:30的早起計劃失敗最好的解釋大概是當(dāng)時我正處于深度睡眠階段,醒來時沒有經(jīng)過快速眼動期,大腦并沒有得到充分的休息。很多時候你不是時間不夠,而是時間被浪費了。只要能保證起床后的有效清醒時間,并不一定要刻意追求每天起很早。起床難度與睡眠時長的關(guān)系并不那么大,在不斷摸索中我發(fā)現(xiàn),自己4:30醒來時可能非常清醒,同樣的狀態(tài)還可能發(fā)生在7點左右,這些時間點才是適合我個人的有利起床時間。姜堰招聘網(wǎng)256388.com
零食還是要有的
你肯定也看到過在家里不要放零食的建議。我承認由于零食的存在,許多時候都無法邊吃邊專心工作。但完全改掉一個習(xí)慣太難,何況采取的解決辦法簡直反人類。家里沒存糧的日子對我而言是糟糕透了,當(dāng)找不到任何能解嘴饞之物時,我只能浪費更多時間在糾結(jié)點哪種外賣上。
不過,零食種類還是可以有選擇,多放那些自己不那么愛吃但還能勉強解饞的健康食品,比如水果或充饑的小面包,清理掉容易吃上癮的,至少是要排除那些需要占用雙手的。這樣因為吃浪費的時間至少能減一大半,副作用大概就是最開始幾天會“牙癢”難耐,但很快可以調(diào)整過來,只是千萬記得吃飽了再去逛超市。
分兩張桌子只是形式主義
很多人都建議遠程辦公者要在家隔離出專門的辦公區(qū)。為了離床遠一點,我將客廳開辟成了新的辦公區(qū),臥室的書桌成為了休閑桌,甚至床頭小桌上也擺放了紙質(zhì)書 籍。這樣就能做到工作與生活平衡了?還是太年輕,只要手機和電腦的娛樂功能存在,粗暴地把桌子按功能劃分并沒有多大治愈效果。另外,雖然換到客廳辦公,人 離床遠了,但離冰箱又近了。至于希望刺激多讀書的美好愿望,當(dāng)我根本沒有把讀書真正納入日程安排的選項時,無論書離得有多近,我都不會有興趣拿起翻上幾 頁。
相比分兩張桌子,分兩臺電腦效果要更好。一臺專門用來工作及做有益的事情,一臺電腦/iPad/手機則專門來處理一切可能分心的事,比如與他人交流,刷微信看視頻。
通向被窩和娛樂的道路不能過于曲折
工作起來,難免會想刷一會兒朋友圈看看視頻,或者倒床上睡回籠覺。諸如拔掉網(wǎng)線鎖掉臥室門這樣的辦法可行性并不高,當(dāng)通向娛樂的道路無法完全切斷時,只能多加些攔路石來減少突圍的欲望,然而凡事過猶不及。
在家上班的話,起床后應(yīng)該換掉睡衣。穿戴整齊不僅給了自己一個儀式感,換衣服的麻煩程度也會一定程度克制往床上倒的欲望,尤其是換上易皺的襯衣時。實在犯困,哪怕趴桌子上小憩,所耗時間也會比床上少很多。不過,并不是所有麻煩的衣服都能提高效率,至少穿連體褲對我來說就簡直是作死,跑廁所的次數(shù)不降反增,穿脫還特別耗時。
我還嘗試體驗了一周遠離娛樂客戶端的日子:比如卸載電腦桌面上各種視頻客戶端,刪除網(wǎng)頁收藏的快捷網(wǎng)址,并且將手機上的視頻客戶端也一并刪除。這樣一來,要看視頻只有兩個途徑:在電腦上開網(wǎng)頁搜索,或者重新在手機上下載應(yīng)用軟件。起初這些麻煩的前奏確實抑制沖動的欲望,前兩天我做到了不看任何視頻,但問題很快還是復(fù)發(fā)了。由于重復(fù)下載太過麻煩,3天后我的手機上還是出現(xiàn)了一個視頻客戶端。
如果說前面的幾種方法只能算輔助性的提高效率方法,效果較低持續(xù)時間也較短。對于我這樣的重癥拖延患者,下面這幾種方法確實有奇效。
90分鐘挑戰(zhàn)與番茄工作法
Deadline是第一生產(chǎn)力,制定不切實際的deadline也是一種提高專注度和工作效率的方法。即通過逼自己用更少的時間完成工作,來迫使自己保持專注。以90分鐘作為一段完整的挑戰(zhàn)時間。當(dāng)我只有90分鐘來完成一個平時需要花兩三個小時的稿子時,肯定就不會選擇在中途玩手機了。雖然并沒有哪次我真正能在90分鐘的期限內(nèi)完成任務(wù),但這種高度緊繃的工作狀態(tài)確實有將工作時間大大縮短,平時預(yù)留四五個小時才拖拖拉拉寫完的稿子,可能只用兩個小時搞定。
得到廣泛推崇的番茄工作法也并是非要湊齊25分鐘為一個工作時間單位的。之前看到16:38這樣的時間,我往往會默認將下一個任務(wù)歸為17點開始,于是很容易就拖掉了這段看似零碎的時間。實際上可以利用Deadline的魅力對番茄工作法做一定改良。比如要求自己在17點前買完火車票,然后就要再去做別的事。知道這項任務(wù)在22分鐘后會結(jié)束,就更容易開始并專心做完。
留出可以浪費的時間
列清單好處多多,但清單的格式和具體事項安排還是因人而異。至少滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜粘逃媱澪覉猿植坏絻商臁C刻旒凶鐾暌欢烤蛪蛄,剩下的時間可以盡情 揮霍。一天用90分鐘挑戰(zhàn)法完成一件大事,這種高度緊張的工作狀態(tài)是很耗費精力的,一天安排一兩次已足夠。評估其他工作需要的時間還是要盡量寬松。
每天睡前列清單時,將第二天從早到晚要發(fā)生的事情按時間順序在紙的左邊豎著列出來,每90分鐘挑戰(zhàn)后配套30分鐘到1小時休息間隔。頁面右上角設(shè)置休息區(qū), 用來放置可供挑選的瑣碎雜事,比如洗衣服30分鐘、刷微信15分鐘、起立蹲下50個、閱讀電子書20分鐘等等。每逢休息時間可以根據(jù)心情選擇想做的事。
我并沒有找到哪款日程清單類APP像紙張一樣滿足我的清單格式,寫在紙上也比先點開APP再輸入文字要便捷。能在我喜歡的米黃色道林紙上寫字也增加了列清 單的動力,當(dāng)然,最重要的還是可以享受將任務(wù)一筆劃掉的樂趣。加利福尼亞多米尼克大學(xué)教授Gail Matthews博士研究發(fā)現(xiàn),把事情寫下來,最后能 做到的概率,會提高33%。在清單上加入讀書計劃確實有利于養(yǎng)成閱讀習(xí)慣。購買了電子書暢讀卡后,40天我在手機上看了 45本書,讀完8本,平均每天閱讀時間達到了約1小時。
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