在該公司任職人事專員一年，因于上海集團公司任職過總裁秘書，故調任做泰州新生源公司總經理助理工作，并同步兼任采購工作。
總經理助理職責：主要負責總經理日常行程，會議組織協(xié)調，做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。協(xié)助總經理落實各項工作實施進展，督促完成。大型會務工作協(xié)調協(xié)助處理（醫(yī)博會），完成其他相關總經理布置工作。
采購職責：
1、按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時；
2、按“質優(yōu)、價廉”的原

任職期間，負責人事各塊工作協(xié)調；
招聘：負責招聘工作前期準備：初試篩選，實習生面試錄用確認，聯(lián)系組織參加各類招聘會，簡歷分類歸檔儲備；
用工、退工：負責新進員工用工手續(xù)辦理、轉正述職安排及離職員工離職面談、退工手續(xù)辦理；
培訓：根據(jù)年初制定的計劃，適時完成內部培訓安排及做好培訓匯總、分析；與學校溝通組織校區(qū)合作，負責聊大推薦學員首輪教育合作，制定其全面培訓計劃，輪崗實習安排；落實教育孵化條線工作，華理EPA課程對接安排，課程信息快訊傳達及招生宣傳；
績效、薪酬：督促員工完成月度、季度考核，并收集匯總，年度

任職期間，負責總裁辦各位高管行程安排（出行機票、酒店、物資、洽談商務資料、行程提醒等）。集團各位高管每月考勤，出差費用借款及費用報銷，各類會議安排，總裁辦客戶接待。總裁辦文件檔案歸類存檔。總裁辦發(fā)文撰寫。總裁辦各類客戶日常關系維護。大型會議活動組織籌備；總裁辦每月費用預算；公司員工三項費用審核；公司各類合同、協(xié)議輪簽；集團市場人員各國簽證辦理。各模塊領導秘書管理等。

任職期間，負責集團行政各類事項，行政每月成本分析。大型會議組織、活動安排，各類供應商聯(lián)系、協(xié)調管理�？记趯徍�，各類行政費用審核。行政部門各項制度完善并監(jiān)督執(zhí)行。公司后勤管理（車輛調度、車輛保養(yǎng)維修管理；保潔管理）。與物業(yè)方面內容交涉。集團員工差旅出行安排（交通方式、住宿等）。庫房管理。員工體檢安排及員工年度獎勵旅游安排等。

該公司為上海新生源醫(yī)藥集團有限公司子公司，在此期間我在行政部門實習擔任行政專員，負責日常前臺工作（接聽轉接電話、接待來訪客戶、收發(fā)傳真、信件、快遞；員工差旅解決），員工考勤、辦公用品申購管理、門禁管理、日常文書、行政費用報銷、相關行政文件備案存檔管理、各類通知和制度撰寫、外聯(lián)工作（與園區(qū)對接相關參觀接待事宜）等后勤工作。